Resume

Skapa en amerikansk ”Resume”

Använd dig av ”Cover Letter” och ”Resume”

I USA förväntar sig de flesta företag att den sökande skickar in en välstrukturerad ”Resume” (som sammanfattar studier, arbetslivserfarenhet och personliga erfarenheter) tillsammans med ett ”Cover Letter” (där du visar ditt intresse för den utlysta tjänsten).

Syftet är inte bara att visa arbetsgivaren vilka erfarenheter du har, utan också att påvisa att du är seriös och angelägen om att få just den utlysta tjänsten. Arbetsgivaren kommer att försöka utläsa hur du är som person utifrån hur du har sammanställt din ”Resume” och ditt ”Cover Letter”. Det är därför mycket viktigt att du tar dig tid och skriver dessa med stor noggrannhet och omsorg. I USA är första intrycket mycket viktigt och företagen förutsätter att du gjort ditt bästa för att visa vad du har för kunskaper och kan prestera. Dubbelchecka alltid stavning och grammatik innan du söker en tjänst. Även om du är kvalificerad så kan slarv och små misstag drastiskt minska dina chanser. En del företag får kanske ständigt nya jobbansökningar. Ett välskrivet ”Cover Letter” och ”Resume” får dem i så fall att uppmärksamma just din ansökan.

Exempel på ”Cover Letter” och ”Resume”.

Ditt Cover Letter

Det viktigaste i din ansökan är att skapa ett informativt och intressant cover letter, med betoning på dina akademiska och yrkesmässiga erfarenheter, där du även visar ditt intresse för just den utlysta tjänsten. När du skickar din ansökan till en arbetsgivare kommer ditt ”Cover Letter” att utgöra första sidan, följt av din ”Resume”.
Tänk på att det är viktigt att varje ”Cover Letter” är anpassat för just det företag/organisation och den tjänsten du söker. Det kan vara bra att arbeta utifrån en allmän mall som du sedan anpassar efter respektive tjänst.

Vad utmärker ett bra Cover Letter

Ett bra ”Cover Letter” består i allmänhet av tre till fyra stycken. Börja överst med att adressera brevet till ”rätt” person på företaget. Ägna därefter första stycket åt att tydligt ange syftet med din förfrågan. Kort sagt, ange ditt namn, ditt intresse av att söka en Intern-/ traineetjänst och varför just du är en lämplig kandidat. Om praktiken är en del av din akademiska utbildning, förklara vilken institution du studerar vid samt vilken roll praktiken spelar i din utbildning. Detta första stycke bör inte vara mer än 3 – 4 meningar.

I andra stycket är det viktigt att nämna att du har för avsikt att ansöka om ett J-1 Intern/ trainee visum genom CIEE (vilket krävs för att erhålla detta visum). som kommer att fungera som din juridiska/legala programsponsor. Det kan även vara intressant för företaget att veta att CIEE även kommer att förse dig med en sjuk- och olycksfallsförsäkring.

Under den tredje punkten har du chansen att lyfta fram och vidareutveckla de utbildnings- och yrkesmeriter som du tagit upp i din ”Resume”. Här är det också viktigt att ta upp personliga egenskaper som t ex ett stort engagemang, hög arbetsmoral, positiv inställning, förmåga att kommunicera med andra eller andra relevanta egenskaper som du har. Tänk på att ett cover letter endast ska innehålla erfarenheter och egenskaper som faktiskt har relevans för just den tjänst du söker.

Slutligen avslutar du ditt brev med att upprepa ditt intresse för tjänsten och tacka för att de tagit sig tid att läsa igenom din ansökan. Ta samtidigt chansen att visa intresse för en eventuell intervju via telefon eller webbkamera. Förhoppningsvis väcker ditt ”Cover Letter” deras nyfikenhet och får dem att vilja veta mer om dig.

Viktiga tips

  • Kontrollera stavning, grammatik och att din ansökan är kort och koncis. Om du är osäker på engelska, ta hjälp av någon som behärskar språket väl.
  • Låt inte ditt ”Cover Letter” bli för långt. Det bör begränsas till 3-4 stycken och bör inte överskrida en sida. Den stora utmaningen för dig är att skapa ett ”Cover Letter” som är både lättläst och omfattande inom ett begränsat utrymme.
  • Anpassa innehållet i ditt ”Cover Letter” till varje tjänst du söker.
  • Var så specifik som möjligt när du beskriver relevanta kunskaper och erfarenheter. Använd gärna exempel för att belysa dessa färdigheter. Berätta t ex om ett projekt du var med att utveckla eller förbättra, berätta varför t ex lagarbete är din starka sida, eller ge ett konkret exempel på hur du löste ett problem etc.
  • Tänk på att det är en amerikansk ansökan du gör och att det är viktigt att framhäva sig själv på ett positivt sätt. I USA är det viktigt att tro på sig själv och det ska gärna återspeglas i ansökan.
  • Försök att ta reda på namnet och adressera din ansökan direkt till personen på företaget som tar emot ansökningar. Adressera annars ansökan till ”Hiring Mangager” eller ”Human Resources Manager”.
  • Kom ihåg att kontakta företaget igen efter det att du skickat in din ansökan. Om du inte hört något på en till två veckor, skicka ett e-mail till kontaktpersonen på företaget och påminn dem vänligt om att du har skickat in en ansökan samt att du fortfarande är mycket intresserad av möjligheten till en intern / trainee tjänst hos dem.

Din Resume

På din ”Resume” sammanfattar du din yrkeserfarenhet, utbildning samt andra relevanta erfarenheter och egenskaper. En ”Resume” påminner mycket om en CV, men är i regel mycket kortare och mer kärnfull. Det finns ett par enkla riktlinjer du bör följa när du skriver din ”Resume”:

  • Försök att hålla din ”Resume” till en sida.
  • Var noga med att få med all relevant arbetslivserfarenhet, börja med den senaste.
  • Var noga med att anpassa din ”Resume” till tjänsten du söker.
  • Skapa en strukturerad ”Resume” – dela upp din ”Resume” utifrån dina akademiska, yrkesmässiga och personliga erfarenheter.
  • Uttryck dig kort och koncist – Välj dina ord noga och var tydlig. Vad gjorde du? Vilka kunskaper utvecklade du? Vilka problem löste du?
  • Ange start- och slutdatum för varje merit/erfarenhet.
  • Var inte rädd för att ta upp relevanta hobbyer och personliga egenskaper.
  • Använd dig inte av grafik eller fotografier, om det inte specifikt efterfrågas.

Allmänna tips

  • Underlätta för arbetsgivaren genom att använda sidformatet 8,5 x 11 tum istället för A4.
  • Var kortfattad, din ”Cover Letter” samt ”Resume” bör inte vara på mer än en sida vardera.
  • Utöver att e-maila din ansökan kan det vara bra att även skicka den per post. Det kan vara ett bra sätt att sticka ut från mängden.
  • Ge dina filer logiska namn. Stora företag hanterar kanske mängder av ansökningar och bilagor som heter ”Cover Letter” och ”Resume”. Använd tydliga kombinationer av ditt namn och datum. Till exempel: ”JLennartssonCoverLetter2011”.
  • Skicka dina dokument som PDF-filer om inte företaget/organisationen anger något annat.
  • Gör det enkelt för arbetsgivaren att kontakta dig, uppge när och hur de kan nå dig om de är intresserade.